Funktionen
Was TürPilot für deinen Schlüsseldienst übernimmt
Was TürPilot im Alltag eines Schlüsseldienstes übernimmt – vom Anruf über den Einsatz vor Ort bis zur Buchhaltung und zum Archiv.
Alle Funktionen
Funktion · EinsatzprotokollDas digitale Einsatzprotokoll für deinen SchlüsseldienstAuftrag am Telefon anlegen, vor Ort in drei Schritten abschliessen, im Büro freigeben – mit lückenloser Belegnummer von Anfang an.Weiterlesen ›Funktion · FestpreiseFestpreise für den Schlüsseldienst – aus Uhrzeit, Tag und Türzustand berechnetFestpreis aus Zeitfenster und Türzustand, Zuschläge für Wochenende und Feiertag als eigene Zeile, vom Kunden vor Arbeitsbeginn unterschrieben.Weiterlesen ›Funktion · Fotos und UnterschriftenTüröffnung dokumentieren: Fotos und Unterschriften im EinsatzprotokollAufnahmen vor und nach der Öffnung, bis zu drei Unterschriften an den entscheidenden Stellen, Ausweis geprüft ohne Kopie.Weiterlesen ›Funktion · KartenzahlungKartenzahlung beim Schlüsseldienst – gestartet aus dem EinsatzprotokollKartenzahlung über die Anbindung an dein Kassensystem aus dem Protokoll starten, Belegnummer kommt geprüft zurück – ohne Kassenfunktion in TürPilot.Weiterlesen ›Funktion · Versand an den KundenAuftragsbestätigung per SMS, Protokoll per E-MailAuftragsbestätigung und Abschlussinfo per SMS, das Einsatzprotokoll als PDF per E-Mail – über TürPilot oder dein eigenes Postfach.Weiterlesen ›Funktion · RechnungenRechnung schreiben im Schlüsseldienst – direkt aus dem EinsatzTürPilot schreibt die Rechnung zum freigegebenen Einsatz – fortlaufend nummeriert, als PDF, ZUGFeRD und XRechnung, Storno nur per Gegenbeleg.Weiterlesen ›Funktion · SteuerberaterExport im DATEV-Format: der Buchungsstapel für deinen SteuerberaterBuchungsstapel im DATEV-Format mit Belegen und LIESMICH – Konten aus deiner Kanzlei, Stornos als Gegenbuchung.Weiterlesen ›Funktion · BuchhaltungSchnittstelle zu sevDesk: vom Einsatz direkt in die BuchhaltungFreigegebene Einsätze gehen samt Belegnummer der Zahlung an sevDesk – als Entwurf oder festgeschrieben, ohne doppelte Rechnung.Weiterlesen ›Funktion · Archiv und GoBDRevisionssicher archivieren: was TürPilot für die GoBD festhältBelege ab der Freigabe unveränderbar, lückenlose Nummern, Storno statt Löschen, verschlüsseltes Archiv mit Sperre und Export für die Betriebsprüfung.Weiterlesen ›Funktion · CockpitAuftragsverwaltung im Schlüsseldienst: das Cockpit fürs BüroOffene Einsätze, was auf Freigabe und Übertragung wartet, Umsatz und Auswertungen – die Startseite für Inhaber und Büro.Weiterlesen ›Funktionen · Team und DispositionDisposition im Schlüsseldienst: Monteure verwalten, Einsätze zuteilenDrei Rollen, bis zu 25 Zugänge und eine Zuteilung, mit der jeder Einsatz beim richtigen Monteur landet.Weiterlesen ›Funktionen · Material und LagerLagerverwaltung im Schlüsseldienst: Material erfassen, Bestand im BlickArtikel im Einsatz auswählen oder scannen, Bestand bei der Freigabe abbuchen, beim Storno zurückbuchen.Weiterlesen ›Funktionen · BewertungenGoogle-Bewertungen für den Schlüsseldienst: fragen, solange der Einsatz frisch istNach dem Einsatz einmal per E-Mail oder SMS um eine Bewertung bitten – mit Einwilligung aus dem Protokoll.Weiterlesen ›Funktionen · Datenschutz und SicherheitDatenschutz und Sicherheit: DSGVO im Alltag des SchlüsseldienstesServer in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO, Rollen, Verschlüsselung, feste Löschfristen und Auskunft auf Knopfdruck.Weiterlesen ›
Hintergründe zu Pflichten und Fristen: Ratgeber